先按实际业务建立资料清单
公司设立后，建议先归档营业执照、章程、登记联络信息、租赁或住所资料、银行资料以及与经营有关的合同和凭证。各事项的办理方式和材料要求应以当地登记、税务、社保等主管部门的最新指引为准。
确认日常记账的责任人和交接方式
无论自行处理还是委托代理记账，都应明确谁收集原始凭证、谁核对业务、谁跟进申报提醒，以及资料如何安全交接。经营者仍应对提供资料的真实性、完整性负责。
把业务和个人收支分开记录
建议为经营收支建立清晰记录，避免把个人消费、个人借款和公司业务混在同一套资料中。交易发生后及时保存合同、付款记录、发票及交付凭证，有助于后续核对。
有员工时同步梳理用工资料
存在用工情况的，应保留劳动、工资、考勤和社保相关资料，并按主管部门要求办理相关事项。不同人员类型和地区的要求可能不同。
选择代理记账服务时问清什么
- 服务包含哪些账务、申报和沟通事项；
- 资料交接、问题反馈和负责人如何安排；
- 额外事项如何计费，是否有书面服务边界；
- 机构是否具备依法开展代理记账业务的条件。
如需了解昆明奥德会计的服务范围，可通过网站咨询入口沟通，不以本文替代个案方案。